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項(xiàng)目管理的首要目標(biāo)是制定一個(gè)構(gòu)思良好的項(xiàng)目計(jì)劃，以確定項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和費(fèi)用。在整個(gè)項(xiàng)目壽命周期中，最基本、也可以說最重要的功能之一就是項(xiàng)目計(jì)劃，特別是在作出影響項(xiàng)目整個(gè)過程的主要決策的初始階段。但從另一方面來說，如前所述，由于項(xiàng)目管理是一個(gè)帶有創(chuàng)造性的過程，項(xiàng)目早期的不確定性很大，所以項(xiàng)目計(jì)劃又不可能在項(xiàng)目一開始就全部一次完成，而必須逐步展開和不斷修正。這又取決于能適當(dāng)?shù)貙τ?jì)劃的執(zhí)行情況作出反饋和控制以及不間斷地交流信息。從這里也可看出項(xiàng)目進(jìn)行過程中控制的重要性。
計(jì)劃之所以成為項(xiàng)目管理的最重要的功能，是因?yàn)樗赋隽隧?xiàng)目組織未來努力的方向和奮斗目標(biāo)，是經(jīng)過仔細(xì)分析后綜合成的對未來的構(gòu)思，又是當(dāng)前行動(dòng)的準(zhǔn)則。一個(gè)完善的計(jì)劃可以使失敗的概率降至最低，以最大限度地保證在預(yù)期的期限內(nèi)取得預(yù)期的效果。
項(xiàng)目計(jì)劃盡管帶有根大的不確定性，但是它仍然是指引項(xiàng)目成員自始至終完成并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必須的。它應(yīng)具有以下四個(gè)方面的特征：
?、購椥院涂烧{(diào)性。即能夠根據(jù)預(yù)測到的變化和實(shí)際存在的差異，及時(shí)作出調(diào)整。
?、趧?chuàng)造性。充分發(fā)揮和利用想象力和抽象思維的能力，滿足項(xiàng)目發(fā)展的需要。
?、鄯治鲂?。也就是要探索研究項(xiàng)目中內(nèi)部和外部的各種因素，確定各種變量和分析不確定的原因。
④響應(yīng)性。即能及時(shí)地確定存在的問題，提供計(jì)劃的多種可行方案。
方法/步驟2
在制定一個(gè)綜合的項(xiàng)目計(jì)劃之前，需要具備以下一些前提條件：
?、僬麄€(gè)項(xiàng)目要能夠按照工作內(nèi)容詳細(xì)地分解，分成獨(dú)立的可衡量的活動(dòng)。
②根據(jù)工作組合關(guān)系，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、擁有的資源(設(shè)備與人員等)以及管理目標(biāo)等，能夠確定組成項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序，并應(yīng)有充分的理由。
?、勖宽?xiàng)任務(wù)或活動(dòng)的時(shí)間、成本和性能要能估計(jì)出來，并盡可能地詳細(xì)。
我們團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在使用的日事清就有比較不錯(cuò)的功能，通過看板按照項(xiàng)目、部門、時(shí)間等維度 組織團(tuán)隊(duì)工作清單，梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。寫計(jì)劃的時(shí)候，明明白白把要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)定出來!以及如何完成這個(gè)目標(biāo)。 寫完了計(jì)劃怎么執(zhí)行?
學(xué)會(huì)區(qū)分事情的重要緊急程度，養(yǎng)成做計(jì)劃，寫總結(jié)的習(xí)慣，是一個(gè)長期的過程。日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限，以便更直觀的安排日程的優(yōu)先級，減少日程銜接的時(shí)間浪費(fèi)。建立在看板的任務(wù)會(huì)落實(shí)到人，這些任務(wù)會(huì)自動(dòng)分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的個(gè)人日程中去，讓個(gè)人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
